Office3剑客是我们办公所不可缺的,它的这6个技巧,能让身边同事惊叹不已,你确定不来学学吗!!!
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1.快速输入当前日期和时间
在录入数据时,有时需要标记清楚日期和时间,以方便后续能够快速查看。日期可以用【Ctrl+;】这个快捷键组合,时间则用【Ctrl+Shift+;】这个快捷键组合。
2.Excel转PDF
平时工作中我们经常需要统计表格数据,熟悉表格处理的小伙伴都知道,表格数据很容易就被无意改动到,一旦改动,整个数据就不对了。
所以一旦表格数据需要分享给多人查看的话,肯定不能以原格式发送的,这个时候我们可以选择将其转换成PDF格式。
若是有大量Excel文档需要转换,不要再傻傻的逐个进行操作,我们可以使用“ 全 能 PDF 转换助手 ”对其进行批量转换。
这是一款转换效果好、还能批量操作的超专业、超好用软件。重点在于它不仅仅是一个文档转换器,里面还含有PDF编辑、压缩和转语音的工具,给我们的生活、学习和办公带来了极大的便利。
效果图如下,我们可以看到它的转换效果超好,转换后与原来的表格1:1还原,格式很准确,且不论有多少份文档,它的速度也都能在2秒内轻松完成。
3.SmatrArt调整布局方向
若想要调整SmatrArt的布局方向,我们可以选中内容后,在【SmartArt工具】中找到【布局】,然后点击【标准】就可以了。
4.生僻字输入
生僻字不知道拼音怎么打出来字,那我们可以先找到键盘中的字母【U】,再将生僻字中知道的字给分解出来,这样就能在众多类似的生僻字中找到我们想要输入的字啦!
5.竖向选择文字
我们一般都是横向选择文本,你有没有想过纵向选择文本呢?先按住【Alt】键,然后拖动鼠标左键选中需要的文字,再松开【Alt】键,复制即可。
6.快速求和
想知道怎么快速求和吗?很简单的,我们直接选中区域E2:E7,然后按下【Alt+=】这个快捷键就可以啦!
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